Trung tâm Giáo dục Quốc phòng – An ninh, Đại học Quốc gia Hà Nội tổ chức Bồi dưỡng kỹ năng 5s-office cho cán bộ, viên chức và người lao động

Tiếp tục thực hiện Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức và người lao động năm 2017 của Giám đốc Trung tâm Giáo dục Quốc phòng-An ninh, ngày 29-30/6/2017, tại Hội trường 1, Trung tâm Giáo dục Quốc phòng-An ninh (GDQPAN), Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) đã tổ chức học tập “Bồi dưỡng kỹ năng 5S-office cho cán bộ, viên chức và người lao động” của Trung tâm với ý nghĩa 5S là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm: Nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn và có điều kiện để việc áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả hơn. Phương pháp 5S được phát mình bởi người Nhật và hiện nay phương pháp này đã được áp dụng rộng rãi trên toàn thế giới.

12:07 06/07/2017

Tham gia Lớp bồi dưỡng, có đồng chí Trần Danh Lực, Bí thư Chi bộ, Giám đốc Trung tâm; đồng chí Đinh Văn Hưởng, Phó bí thư Chi bộ, Phó Giám đốc Trung tâm cùng đông đủ cán bộ, viên chức và người lao động của Trung tâm. ThS. Nguyễn Hữu Đạo – Giám đốc Viện Keizen Việt Nam tại Hà Nội trực tiếp giảng dạy.

Trung tâm GDQP-AN, ĐHQGHN tổ chức “Bồi dưỡng kỹ năng 5S Office cho cán bộ, viên chức và người lao động

5S là một phương pháp cải tiến môi trường làm việc rất đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả trong thực tế. Nơi nào có hoạt động thì nơi đó cần sự sắp xếp, phân loại và sạch sẽ. Với mục đích giúp cán bộ, viên chức và người lao động Trung tâm GDQP-AN, ĐHQGHN cải tiến tư duy làm việc: Loại bỏ những thứ không cần thiết và giữ lại những thứ cần thiết để tạo ra môi trường làm việc khoa học, chuyên nghiệp, tránh lãng phí, tiết kiệm thời gian từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả công việc, đồng chí Trần Danh Lực, Giám đốc Trung tâm GDQP-AN, ĐHQGHN nhận thấy rằng việc cấp thiết phải cải tiến và đổi mới trong Trung tâm từ đó đồng chí đã tiên phong cải tiến đồng thời triển khai kế hoạch Bồi dưỡng kĩ năng 5S office cho cán bộ, viên chức và người lao động của Trung tâm.

Lớp bồi dưỡng kỹ năng 5S office diễn ra trong 02 ngày với 04 nội dung chính: Lợi ích của 5s, các nguyên tắc và các bước thực hiện 5s, quản lý văn phòng trực quan và thực hành ứng dụng 5s trong môi trường văn phòng tại Trung tâm. Buổi học đòi hỏi cán bộ, viên chức Trung tâm phải tự nhận thức những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. ThS Nguyễn Hữu Đạo đã đưa ra những gợi ý giải quyết khó khăn, vướng mắc bắt đầu từ việc ứng dụng phương pháp 5S, từ đó, hướng đến cải tiến chất lượng, hiệu quả công việc.

Cán bộ, viên chức và người lao động Trung tâm GDQP-AN, ĐHQGHN tham gia lớp học “Bồi dưỡng kỹ năng 5S Office”

Những kiến thức thu được tại lớp học cùng việc thực hành ứng dụng 5S thí điểm tại Phòng Hành chính-Tổ chức và Phòng Hậu cần, Kĩ thuật thuộc Trung tâm GDQP-AN, với sự giúp đỡ của chuyên gia đến từ Viện Keizen, đã giúp đội ngũ cán bộ, viên chức và người lao động của Trung tâm nhận thức rõ ràng và sâu sắc hơn về nguyên tắc và các bước thực hiện 5S office để từ đó vận dụng linh hoạt, hiệu quả ở nơi làm việc của mỗi người, đảm bảo tính khoa học; góp phần đổi mới tư duy, phương pháp làm việc của đội ngũ cán bộ, viên chức và người lao động ngày càng chuyên nghiệp, hiện đại hơn, tiếp tục thúc đẩy và nâng tầm hình ảnh của Trung tâm GDQP-AN.

Một số hình ảnh tại lớp học: