Tập huấn kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản hành chính năm 2024

Tập huấn kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản hành chính năm 2024

Tập huấn kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản hành chính năm 2024 có sự tham dự và chỉ đạo trực tiếp của TS. Nguyễn Đức Đăng, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Trung tâm. Phòng Hành chính - Tổ chức (HCTC) là đơn vị được giao chủ trì tổ chức, triển khai thực hiện nhiệm vụ tập huấn. Tập huấn bao gồm 03 đợt:

Đợt 1, tập huấn cấp phòng, diễn ra vào ngày 28/5/2024 với sự tham gia của toàn thể VC, NLĐ Phòng HCTC.

Đợt 2, tập huấn cấp Trung tâm, diễn ra vào ngày 13/6/2024 với sự tham gia của trưởng, phó các phòng chức năng, chủ nhiệm khoa đào tạo; Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Đoàn thanh niên, chủ nhiệm bộ môn cùng giáo vụ 02 khoa đào tạo và VC, SQBP, NLĐ các phòng chức năng của Trung tâm.

Đợt 3, sau khi kết thúc tập huấn, Trung tâm tổ chức Hội thi “Kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản hành chính năm 2024” nhằm kiểm tra việc nắm bắt và vận dụng các quy định của Nhà nước về thể thức, kỹ thuật trình bày; kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản hành chính của đội ngũ VC, SQBP, NLĐ Trung tâm. Ngày 26/6/2024, Trung tâm tiếp tục tổ chức thi lần 2 đối với VC, SQBP, NLĐ chưa thi và có kết quả không đạt yêu cầu.

Viên chức, sĩ quan biệt phái, người lao động Trung tâm tham gia tập huấn kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản hành chính năm 2024 cấp Trung tâm

            Phát biểu tại buổi khai mạc tập huấn cấp Trung tâm, TS. Nguyễn Đức Đăng, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Trung tâm đã nêu rõ vai trò của văn bản hành chính trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc; ý nghĩa và tầm quan trọng của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP đối với công tác văn thư nói chung và đối với công tác soạn thảo, ban hành văn bản hành chính nói riêng; đồng thời khái quát thực trạng công tác soạn thảo và ban hành văn bản hành chính tại Trung tâm. Trong đó nhấn mạnh, thời gian qua, công tác này tại Trung tâm đã có nhiều tiến bộ song còn tồn tại một số bất cập, hạn chế như: thể thức văn bản còn sai, chưa đảm bảo sự thống nhất, đồng bộ trong toàn Trung tâm; văn bản được ban hành còn thiếu căn cứ hoặc chưa cập nhật căn cứ mới nhất; văn phong diễn đạt chưa rõ, chưa mạch lạc; chất lượng văn bản chưa cao... Đồng chí cũng chỉ rõ nguyên nhân của những tồn tại hạn chế trên chủ yếu là do nhận thức của VC, SQBP, NLĐ tại Trung tâm đối với công tác soạn thảo và ban hành văn bản hành chính chưa thực sự đầy đủ, dẫn đến tình trạng chất lượng văn bản ban hành chính chưa đáp ứng được yêu cầu đặt ra.

Xuất phát từ đặc điểm tình hình nêu trên, đồng chí khẳng định việc nâng cao nhận thức, trách nhiệm và kỹ năng soạn thảo, ban hành văn bản hành chính cho VC, SQBP, NLĐ Trung tâm là vô cùng quan trọng và cấp thiết. Do đó lãnh đạo Trung tâm đã quyết định giao Phòng HCTC là đơn vị chủ trì, nghiên cứu, chuẩn bị tài liệu, nội dung tập huấn với tinh thần “dù khó khăn đến mấy cũng làm cho bằng được” nhằm thực hiện thắng lợi mục tiêu đã đề ra, đông thời chỉ đạo quyết liệt công tác chuẩn bị, trong đó đã quán triệt, triển khai xây dựng kế hoạch tập huấn cụ thể, chi tiết; các nội dung tập huấn được nghiên cứu công phu, sâu, kỹ và trực tiếp được Giám đốc Trung tâm thông qua, lựa chọn những vấn đề thiết thực nhất, sát với tình hình thực tiễn của đơn vị….

Đồng chí tin tưởng rằng, với tinh thần, thái độ trách nhiệm của mỗi cán bộ, đợt tập huấn các nội dung liên quan đến kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản hành chính năm 2024 sẽ đạt kết quả cao, góp phần nâng cao toàn diện chất lượng ban hành văn bản tại Trung tâm.

TS. Nguyễn Đức Đăng, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Trung tâm phát biểu khai mạc Tập huấn cấp Trung tâm

Là đơn vị được giao chủ trì công tác tập huấn, Phòng HCTC đã tích cực nghiên cứu, chuẩn bị tài liệu và nội dung tập huấn. Trước khi tiến hành tập huấn cấp Trung tâm, Phòng đã tổ chức thục luyện nội dung, bồi dưỡng phương pháp đối với các báo cáo viên đồng thời thông qua nội dung, phương pháp tập huấn cấp phòng với sự tham dự và chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Trung tâm. Sau thời gian chuẩn bị công phu, với sự tâm huyết và quyết tâm cao, tại buổi tập huấn cấp Trung tâm, các báo cáo viên Phòng HCTC đã trình bày các nội dung tập huấn về kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản hành chính bao gồm:

1. Một số khái niệm liên quan.

2. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.

3. Soạn thảo và ký ban hành văn bản hành chính.

4. Quy định về viết hoa trong văn bản hành chính.

5. Mẫu trình bày một số văn bản hành chính.

Với mong muốn buổi tập huấn đạt kết quả tốt nhất, lãnh đạo Phòng HCTC đã nghiên cứu biên soạn tài liệu đểlựa chọn các nội dung sát với tình hình thực tiễn tại Trung tâm, đảm bảo ngắn gọn, dễ hiểu đồng thời kết hợp lấy ví dụ minh họa và liên hệ thực tiễn để VC, SQBP, NLĐ Trung tâm dễ nhớ, dễ thực hiện.

ThS. Nguyễn Thị Minh Dung, Trưởng HCTC trình bày nội dung tập huấn về soạn thảo và ký ban hành văn bản hành chính 

ThS. Lê Thị Hồng, chuyên viên Phòng HCTC trình bày nội dung tập huấn về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản

Quá trình tập huấn, các báo cáo viên Phòng HCTC đã truyền tải đúng, đủ toàn bộ nội dung kiến thức, đảm bảo được mục đích, yêu cầu của đợt tập huấn theo Kế hoạch đã đề ra. Thông qua quá trình chuẩn bị, thục luyện nội dung tập huấn, mỗi cá nhân VC, SQBP, NLĐ của Phòng HCTC không chỉ nắm chắc, hiểu sâu các quy định liên quan đến công tác soạn thảo và ban hành văn bản hành chính mà còn được bồi dưỡng, nâng cao về phương pháp, kỹ năng thuyết trình, v.v ...

VC, SQBP, NLĐ Trung tâm được thực hành các nội dung tập huấn thông qua những bài tập, những câu hỏi trắc nghiệm để nắm vững kiến thức

Các ý kiến trao đối, thảo luận sôi nổi xoay quanh các nội dung tập huấn

VC, SQBP, NLĐ Trung tâm tích cực thảo luận, trao đối ý kiến xoay quanh các nội dung tập huấn

Thông qua nội dung tập huấn, VC, SQBP, NLĐ Trung tâm đã được tiếp thu những kiến thức, quy định liên quan đến công tác soạn thảo và ban hành văn bản hành chính một cách hệ thống, bài bản, khoa học. Nhận thức của VC, SQBP, NLĐ Trung tâm về ý nghĩa, tầm quan trọng của hoạt động soạn thảo, ban hành văn bản được nâng cao, từ đó chủ động, tích cực vận dụng, triển khai, tham gia soạn thảo, ban hành văn bản phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của đơn vị và đảm bảo tính thống nhất trong toàn Trung tâm.

Sau tập huấn, Trung tâm tiến hành tổ chức Hội thi “Kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản hành chính năm 2024” nhằm kiểm tra việc nắm bắt và vận dụng các quy định của Nhà nước về thể thức, kỹ thuật trình bày; kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản hành chính của đội ngũ VC, SQBP, NLĐ Trung tâm. VC, SQBP, NLĐ tham dự Hội thi với tinh thần nghiêm túc và quyết tâm cao. Ngày 26/6/2024, Trung tâm tiếp tục tổ chức thi lần 2 đối với VC, SQBP, NLĐ chưa thi và có kết quả không đạt yêu cầu. Thông qua công tác kiểm tra góp phần giúp lãnh đạo Trung tâm kịp thời đánh giá, rút kinh nghiệm, khắc phục những tồn tại, hạn chế, từ đó có kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao năng lực soạn thảo và ban hành văn bản hành chính đối với VC, SQBP, NLĐ của Trung tâm.

Hội thi "Kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản hành chính năm 2024”

Hội thi “Kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản hành chính năm 2024” diễn ra nghiêm túc

VC, SQBP, NLĐ tham dự Hội thi chấp hành nghiêm Quy chế Hội thi

Sau Hội thi, ngày 27/6/2024, Trung tâm tổ chức tổng kết tập huấn nhằm đánh giá toàn bộ quá trình tổ chức, rút ra những bài học kinh nghiệm, đồng thời ghi nhận những kết quả mà đợt tập huấn đã đạt được.

Tổng kết tập huấn kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản hành chính năm 2024

Mở đầu buổi tổng kết, ThS. Nguyễn Thị Lan Anh, Phó trưởng Phòng HCTC báo cáo kết quả đợt tập huấn. Công tác tổ chức tập huấn nhận được sự quan tâm, lãnh đạo, chỉ đạo sát sao, trực tiếp của Đảng ủy, Ban Giám đốc Trung tâm. Đánh giá chung, quá trình tổ chức tập huấn nghiêm túc, khoa học với tinh thần trách nhiệm cao; bảo đảm đầy đủcơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho chương trình tập huấn. Nội dung tập huấn đảm bảo bám sát yêu cầu thực tiễn, được chuẩn bị công phu. Báo cáo viên đã xác định được rõ mục tiêu, chuẩn kiến thức, nội dung trọng tâm; phân phối thời gian hợp lý; truyền thụ chính xác, có hệ thống; ngôn ngữ trong sáng, rõ ràng, tác phong chuẩn mực, tự tin, gần gũi, gắn kiến thức với thực tế; kích thích được tính tích cực, chủ động tiếp thu kiến thức của người nghe. VC, SQBP, NLĐ Trung tâm tham gia tập huấn nghiêm túc, tích cực với tinh thần, trách nhiệm cao. Về công tác chuẩn bị Hội thi, Phòng HCTC đã phát huy tinh thần trách nhiệm, thực hiện đúng kế hoạch, quy chế; tích cực, chủ động, làm tốt mọi mặt công tác chuẩn bị, khắc phục khó khăn, hoàn thành tốt nhiệm vụ Hội thi. Cơ sở vật chất phục vụ Hội thi được chuẩn bị đầy đủ, kịp thời, chất lượng tốt, trang trí khánh tiết đúng quy định, tạo khí thế sôi nổi cho Hội thi. Quá trình diễn ra Hội thi, tổ chức, điều hành Hội thi theo đúng kế hoạch, chặt chẽ, nghiêm túc; quy chế Hội thi được quán triệt cụ thể, rõ ràng. VC, SQBP, NLĐ dự thi tích cực, chủ động ôn tập, thục luyện nắm chắc nội dung. Quá trình thi chấp hành nghiêm quy chế. Công tác coi, chấm thi nghiêm túc, công bằng, tận tâm, đảm bảo đúng quy chế, đánh giá khách quan, trung thực thành tích của VC, SQBP, NLĐ tham gia Hội thi.

Về hạn chế, báo cáo viên chưa có nhiều kinh nghiệm, chưa áp dụng nhuần nhuyễn, linh hoạt các phương pháp giảng dạy, vì vậy một số nội dung truyền tải chưa thoát ý; việc bao quát, hướng sự chú ý của cán bộ tham gia tập huấn vào bài giảng còn hạn chế. Một số cán bộ tham gia thi còn chưa đạt yêu cầu, dẫn đến việc phải tổ chức thi lại đợt 2.

Kết quả cụ thể, tổng số cán bộ tham dự Hội thi gồm 22 đồng chí. Sau 02 đợt thi, 100% cán bộ tham gia Hội thi đạt yêu cầu, trong đó có 05 cá nhân đạt giải Nhất, Nhì, Ba và được Giám đốc Trung tâm tặng Giấy khen.

Kết quả Hội thi đã phản ánh trung thực, khách quan chất lượng đội ngũ VC, SQBP, NLĐ tham gia Hội thi và hiệu quả của công tác tập huấn kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản hành chính năm 2024.

Phát biểu bế mạc đợt tập huấn, TS. Nguyễn Đức Đăng, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Trung tâm một lần nữa nhấn mạnh ý nghĩa, vai trò, tầm quan trọng của văn bản hành chính trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc, đồng thời khẳng định chủ trương của Đảng ủy, Ban Giám đốc Trung tâm trong việc tạo bước chuyển căn bản về nhận thức và nâng cao trình độ, kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính đối với VC, SQBP, NLĐ Trung tâm. Đồng chí ghi nhận và nhiệt liệt biểu dương tinh thần trách nhiệm, sự cố gắng, nỗ lực vượt bậc của Phòng HCTC cùng VC, SQBP, NLĐ tham gia tập huấn và tham dự Hội thi. Với thời gian chuẩn bị không nhiều, cùng lúc cán bộ, giảng viên Trung tâm phải thực hiện nhiều nhiệm vụ đan xen…nhưng với quyết tâm chính trị cao cùng sự lãnh đạo, chỉ đạo quyết liệt, sát sao, khoa học của Đảng uỷ, Ban Giám đốc Trung tâm, đặc biệt là tinh thần, quyết tâm cao độ, sự vào cuộc quyết liệt của Phòng HCTC và sự nỗ lực, cố gắng của toàn thể VC, SQBP, NLĐ tham gia tập huấn mà đợt tập huấn đã thành công tốt đẹp và đạt được mục tiêu, yêu cầu đề ra.

Đồng chí yêu cầu: trong thời gian tới, đề nghị toàn thể VC, SBQP, NLĐ của Trung tâm vận dụng những kiến thức đã lĩnh hội được một cách linh hoạt trong thực tiễn thực hiện nhiệm vụ; duy trì chặt chẽ, bền bỉ, coi nâng cao chất lượng văn bản là nhu cầu tự thân của mỗi VC, SQBP, NLĐ, đồng thời nắm chắc và thực hiện nghiêm quy trình soạn thảo, ban hành văn bản hành chính từ chuyên viên cho đến trưởng các đơn vị và các thành viên Ban Giám đốc.

Tin tưởng rằng, với những nội dung kiến thức bổ ích, thiết thực mà chương trình tập huấn đem lại sẽ giúp mỗi VC, SBQP, NLĐ của Trung tâm thêm vững vàng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ; chất lượng mọi mặt hoạt động của Trung tâm sẽ được nâng cao một cách toàn diện.

TS. Nguyễn Đức Đăng, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Trung tâm phát biểu bế mạc Tập huấn

Tiếp đó, ThS. Nguyễn Thị Minh Dung, Trưởng Phòng HCTC công bố Quyết định khen thưởng của Giám đốc Trung tâm cho các tập thể, cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong đợt tập huấn kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản hành chính năm 2024.

TS. Nguyễn Đức Đăng, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Trung tâm trao thưởng cho tập thể Phòng HCTC đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ tập huấn

TS. Nguyễn Đức Đăng, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Trung tâm trao thưởng cho cán bộ đạt giảỉ Nhất của Hội thi

 Đại tá, ThS. Dương Văn Chiến, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Trung tâm trao thưởng cho các cán bộ đạt giải Nhì của Hội thi

Đại tá, ThS. Dương Văn Chiến, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Trung tâm trao thưởng cho cán bộ đạt giải Ba của Hội thi

Tại buổi bế mạc, ThS. Trần Thanh Tùng, Chủ nhiệm Bộ môn Quân sự chung, Khoa Quân sự, đại diện cho VC, SQBP, NLĐ tham gia tập huấn phát biểu cảm nghĩ. Đồng chí bày tỏ lời cảm ơn chân thành đối với sự quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện của Đảng uỷ, Ban Giám đốc Trung tâm; các đồng chí trong Ban biên soạn đề thi, đáp án thi và Ban coi thi, chấm thi…

Đồng chí bày tỏ sự nhất trí cao với báo cáo tổng kết Hội thi đồng thời khẳng định: đợt tập huấn đã giúp VC, SQBP, NLĐ Trung tâm có cơ hội được học tập, rèn luyện, trau dồi những kiến thức, kỹ năng bổ ích, thiết thực về kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản hành chính; thông qua đó nâng cao nhận thức và thấy được ý nghĩa, tầm quan trọng của hoạt động soạn thảo, ban hành văn bản để từ đó chủ động, tích cực triển khai, tham gia soạn thảo, ban hành văn bản phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. Việc nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP và cách thức quản lý, giải quyết, ban hành văn bản hành chính sẽ góp phần giúp VC, SQBP, NLĐ các đơn vị nâng cao chất lượng công tác tham mưu giúp việc lãnh đạo Trung tâm trong thực hiện các quy định của Nhà nước về thể thức kỹ thuật trình bày văn bản, thẩm quyền ban hành văn bản, từ đó nâng cao chất lượng ban hành văn bản hành chính của Trung tâm.

ThS. Trần Thanh Tùng, Chủ nhiệm Bộ môn Quân sự chung, Khoa Quân sự, đại diện cho VC, SQBP, NLĐ tham gia tập huấn phát biểu cảm nghĩ

Tập huấn kỹ năng và soạn thảo, ban hành văn bản hành chính năm 2024 của Trung tâm đã diễn ra thành công tốt đẹp, bảo đảm đúng nội dung, thời gian, đạt chất lượng, hiệu quả theo yêu cầu đề ra.

Phòng Hành chính-Tổ chức