TRUNG TÂM GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG VÀ AN NINH, ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TỔ CHỨC TẬP HUẤN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CẤP PHÁT QUÂN TRANG

                    Toàn cảnh buổi tập huấn công tác quản lý, cấp phát, thu hồi quân trang

Tham dự buổi tập huấn có TS. Nguyễn Đức Đăng, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Trung tâm, Trưởng Ban Tổ chức tập huấn; ThS. Tăng Tài Hoa, Đảng ủy viên, Phó Giám đốc Trung tâm, Phó Trưởng Ban thường trực Ban Tổ chức; cùng lãnh đạo các phòng, khoa, viên chức, sĩ quan biệt phái, giảng viên thỉnh giảng và người lao động trực tiếp tham gia công tác quản lý người học.

Th.S Tăng Tài Hoa, Đảng ủy viên, Phó Giám đốc Trung tâm. Phó Trưởng Ban thường trực tập huấn phát biểu khai mạc buổi tập huấn

Quán triệt mục đích, yêu cầu tập huấn

Phát biểu khai mạc buổi tập huấn, đồng chí Tăng Tài Hoa, Phó Giám đốc Trung tâm đã quán triệt rõ mục đích, yêu cầu và những nội dung trọng tâm của công tác quản lý, cấp phát và thu hồi quân trang. Đồng chí nhấn mạnh, việc tổ chức tập huấn nhằm giúp đội ngũ viên chức, sĩ quan biệt phái và người lao động (VC, SQBP, NLĐ) trực tiếp thực hiện nhiệm vụ nắm vững các quy định, quy trình nghiệp vụ; đồng thời nhận diện rõ những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong thực tiễn để thống nhất cách xử lý, nâng cao hiệu quả công tác quản lý và phục vụ người học.

Ths. Nguyễn Thị Nga, Phó Trưởng Phòng Hành chính-Tổng hợp, báo cáo viên lớp tập huấn

Chuẩn hóa quy trình quản lý quân trang

Nội dung tập huấn tập trung làm rõ quy trình quản lý quân trang từ khâu nhập kho, xuất kho, kiểm kê đến lưu kho, bảo quản theo nguyên tắc đúng, đủ, kịp thời và thống nhất. Các quy định về hồ sơ, sổ sách, phiếu nhập – xuất kho được phổ biến cụ thể, yêu cầu thực hiện nghiêm túc ngay cả trong các trường hợp phát sinh nhỏ lẻ, qua đó đảm bảo tính công khai, minh bạch và khả năng kiểm tra, đối chiếu trong công tác quản lý.

Việc chuẩn hóa quy trình quản lý quân trang giúp các đơn vị, cá nhân liên quan nắm chắc trách nhiệm của từng vị trí, từng khâu, hạn chế tình trạng thực hiện không đồng bộ giữa các đại đội, khung quản lý sinh viên và các bộ phận chức năng  trong Trung tâm.

Tập huấn chi tiết công tác cấp phát, thu hồi quân trang        

Một nội dung quan trọng của buổi tập huấn là quy trình cấp phát quân trang cho sinh viên, được triển khai cụ thể từ khâu đăng ký cỡ số, chuẩn bị quân trang, thông báo kế hoạch cấp phát đến tổ chức cấp phát tại kho và tại các đại đội. Các bước thực hiện được hướng dẫn chi tiết, trong đó nhấn mạnh trách nhiệm của đại đội trưởng và cán bộ quản lý trong việc nắm chắc quân số, kiểm tra, đối chiếu số lượng, bảo đảm sinh viên được nhận đúng, đủ quân trang theo cỡ số, giới tính đã đăng ký và thực hiện ký nhận đầy đủ.

Quy trình cấp phát quân trang cho học sinh trung học phổ thông đến trải nghiệm tại Trung tâm cũng được làm rõ, nhấn mạnh sự phối hợp chặt chẽ giữa Trung tâm, đơn vị đào tạo và các đơn vị cung cấp dịch vụ nhằm hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện.

Việc thống nhất quy trình thu hồi góp phần nâng cao trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân, hạn chế thất thoát, đồng thời tạo cơ sở cho việc quản lý, tái sử dụng quân trang hiệu quả, lâu dài.

Thượng tá Phạm Hồng Hà, giảng viên Khoa Quân sự trao đổi, thảo luận các tình huống phát sinh tại buổi tập huấn

Thống nhất cách xử lý các tình huống phát sinh

Buổi tập huấn đã tập trung trao đổi, thống nhất cách xử lý các tình huống thường gặp trong thực tiễn như thiếu, thừa quân trang do biến động quân số; quân trang rách, hỏng, không phù hợp cỡ số; cũng như trách nhiệm đổi, trả, đền bù trong quá trình sử dụng. Thông qua phân tích cụ thể từng tình huống, đội ngũ tham gia tập huấn đã nắm rõ cách thức xử lý thống nhất, đúng quy định, tránh lúng túng hoặc xử lý cảm tính, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý và phục vụ người học.

Đ/c Tăng Tài Hoa, Phó Giám đốc Trung tâm nhận xét một số nội dung của buổi tập huấn

Chỉ đạo của Giám đốc Trung tâm: Quản lý chặt chẽ, linh hoạt, đúng quy định

Phát biểu chỉ đạo tại buổi tập huấn, TS. Nguyễn Đức Đăng, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Trung tâm đã chỉ rõ những vấn đề thực tiễn đặt ra trong công tác quản lý, cấp phát và thu hồi quân trang hiện nay. Đồng chí nhấn mạnh, trong điều kiện quy mô đào tạo ngày càng mở rộng, số lượng người học tăng cao, yêu cầu bảo đảm quân trang, vật chất phục vụ học tập và sinh hoạt ngày càng lớn, công tác quản lý quân trang trở thành nhiệm vụ trọng tâm, có ý nghĩa trực tiếp liên quan đến chất lượng đào tạo, kỷ luật học tập và hình ảnh của Trung tâm.

TS. Nguyễn Đức Đăng, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Trung tâm, Trưởng Ban tổ chức tập huấn phát biểu chỉ đạo tại buổi tập huấn

Thống nhất trong nhận thức tạo sự chuyển biến trong thực hiện

Giám đốc Trung tâm khẳng định, mục tiêu quan trọng nhất của buổi tập huấn là thống nhất nhận thức, quan điểm và cách làm trong toàn Trung tâm. Sau khi đã thống nhất về nhận thức, các bộ phận, cá nhân cần tổ chức thực hiện nghiêm túc, hiệu quả; đặc biệt đối với các bộ phận trực tiếp tham gia công tác quản lý, cấp phát và thu hồi quân trang.

Đồng chí yêu cầu các nội dung đã được thống nhất tại buổi tập huấn sớm được triển khai vào thực tiễn, đồng thời tăng cường công tác kiểm tra, giám sát để kịp thời chấn chỉnh những tồn tại, hạn chế, từng bước nâng cao hiệu quả công tác quản lý quân trang, vật chất phục vụ người học.

Thông qua buổi tập huấn, đội ngũ VC, SQBP, NLĐ của Trung tâm đã nắm vững quy trình, thống nhất cách làm, nâng cao nhận thức và trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ. Buổi tập huấn góp phần chuẩn hóa công tác quản lý quân trang, nâng cao hiệu quả phục vụ người học tại Trung tâm, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của Trung tâm trong thời gian tới.

                                               Phòng Hành chính-Tổng hợp